- name
- meeting-prep
- description
- 为重要会议制作结构化的会前材料（HTML网页 + 腾讯文档）。当用户提到「会前材料」「会议准备」「会前briefing」「meeting prep」「会议摘要」，或需要为即将到来的会议整理背景信息、议程、待确认事项时使用此 skill。适用于合作洽谈、商务拜访、项目评审、产学研对接等场景。
- description_zh
- 结构化会前材料制作（背景调研 → HTML网页 → 腾讯文档）
- description_en
- Create structured meeting prep briefs with research, agenda, and action items
- version
- 1.0.0
- author
- Monica
会前材料制作 Skill
为重要会议制作专业、结构化、可操作的会前材料。输出为精美的 HTML 网页（可本地预览）+ 可选同步到腾讯文档（方便会中记录）。
何时使用
- 用户要参加一个重要会议，需要提前了解对方背景
- 用户需要整理会议议程、待确认事项、沟通策略
- 用户提到"会前材料"、"会议准备"、"briefing"等关键词
- 商务合作洽谈、产学研对接、项目评审等正式场景
工作流程
Phase 1：需求理解
- 确认会议基本信息
- 会议时间、对方机构/人员、我方参会人 - 会议目的和核心诉求 - 用户手头已有的资料（邮件、邀请函、往期材料、PPT等）
- 明确材料范围
- 需要调研的背景信息有哪些？ - 有几个核心议题/合作机会需要分析？ - 是否需要沟通策略建议？
Phase 2：信息整理与整理
- 读取用户提供的资料
- PDF、PPTX、DOCX 等文件 → 提取关键信息 - 使用 python-pptx、PyPDF2 等工具解析文件内容 - 如果用户提供了网页链接，使用 web_fetch 获取内容
- 在线调研补充（按需）
- 使用 web_search 搜索对方机构/赛事/项目的公开信息 - 搜索相关行业背景、竞品信息等 - 验证和交叉核实关键事实
- 结构化整理
- 提炼关键事实，去掉冗余 - 按逻辑分层组织（背景 → 关键信息 → 机会分析 → 行动项） - 标注信息来源和确定性程度
Phase 3：生成会前材料
输出格式：HTML 网页
使用精美的 HTML 模板，包含以下模块（根据实际情况裁剪）：
会前材料结构
├── 标题区（会议主题、时间、双方参会人）
├── 一、对方背景速览
│ ├── 基本面表格（名称、主办方、规模等）
│ ├── 组织架构/关键人物
│ └── 与我方已有的合作基础
├── 二、核心议题/关键信息
│ ├── 议题表格（时间、地点、规模等）
│ ├── 议程结构
│ └── 与我方直接相关的环节（高亮标注）
├── 三、合作机会分析
│ ├── 机会 A：（形式、价值、投入评估）
│ ├── 机会 B：（形式、价值、投入评估）
│ └── 历史参考（往期类似合作案例）
├── 四、建议/选题方向（如适用）
│ └── 方向对比表格（选题、切入点、差异化）
├── 五、合作切入思路（如适用）
│ └── 参与方式表格（方式、内容、投入）
├── 六、会上待确认事项清单 ★ 核心
│ ├── 🔴 紧急确认项（Checklist）
│ ├── 🟢 探讨了解项（Checklist）
│ └── 🔵 后续跟进项（Checklist）
├── 七、沟通策略备忘
│ └── 谈判要点、注意事项、双赢锚点
└── 页脚（整理时间、内部使用标记）HTML 设计规范
/* 设计原则 */
- 字体：系统字体栈（-apple-system, PingFang SC, Microsoft YaHei）
- 背景：#f5f5f7 浅灰
- 主色调：深蓝渐变 header + 白色卡片
- 卡片：白底 + 圆角(12px) + 微阴影
- 表格：斑马纹 + 圆角
- 标签：彩色标签区分不同类型（蓝/绿/紫/橙/红）
- Checklist：可勾选的待确认事项
- 响应式：max-width 900px 居中
- 字号：正文 15px，行高 1.7关键设计要素：
- 标题区使用深色渐变背景，一眼看到会议核心信息
- 每个模块用白色卡片包裹，结构清晰
- 重要信息用
callout框高亮（背景色 + 左边框） - 待确认事项用 checkbox 格式，方便会后打勾
- 沟通策略用引用块 + 警告图标
- 表格使用斑马纹提高可读性
Phase 4：同步到腾讯文档（可选）
如果用户需要在会中做记录：
- 将 HTML 内容转化为 Markdown 格式
- 通过腾讯文档 MCP（
create_smartcanvas_by_mdx）创建智能文档 - 将文档链接提供给用户
注意：需要用户已配置腾讯文档 MCP Token。
Phase 5：预览与迭代
- 启动本地 HTTP 服务器预览 HTML
- 向用户展示结果，收集修改意见
- 快速迭代调整
信息整理技巧
从 PPTX 提取信息
from pptx import Presentation
prs = Presentation('file.pptx')
for slide in prs.slides:
for shape in slide.shapes:
if hasattr(shape, 'text') and shape.text.strip():
print(shape.text)从 PDF 提取信息
import PyPDF2
reader = PyPDF2.PdfReader('file.pdf')
for page in reader.pages:
print(page.extract_text())网络搜索模式
# 搜索赛事/会议信息
"{赛事名}" site:ccf.org.cn
"{会议名}" 2026 议程
# 搜索机构/人物背景
"{机构名}" 官网 简介
"{人名}" {机构名} 职位写作风格
- 信息密度高：每一句话都要有信息量，不凑字数
- 结构清晰：用标题、表格、列表组织，不写长段落
- 重点突出：用标签、颜色、callout 突出关键信息
- 可操作：待确认事项写成 checklist，沟通策略给具体建议
- 客观中性：不过度美化或贬低任何一方
- 标注不确定性：对未证实的信息标注"待确认"
注意事项
- ⚠️ 时效性：注意标注"距今 X 天"等时间提示
- ⚠️ 竞争信息：如果涉及竞品（如"腾讯 vs 网易"二选一），要在策略建议中特别提醒
- ⚠️ 内部使用：页脚标注"内部使用"，避免外泄
- ⚠️ 信息分级：区分"已确认"和"待确认"的信息，不要混淆
- ⚠️ 双赢思维：沟通策略应以双赢为导向，不是零和博弈
参考资料
references/html-template-guide.md— HTML 模板设计规范与代码参考assets/meeting-prep-template.html— 可直接使用的 HTML 模板骨架