한국형 비즈니스 문서 생성기
Overview
한국 직장인이 가장 많이 작성하는 비즈니스 문서를 자동 생성합니다. 모든 문서는 한국 기업 문화에 맞는 격식체와 양식을 따릅니다.
지원 문서 유형
| 문서 유형 | 용도 | 필수 항목 |
|---|---|---|
| 주간보고서 | 주간 업무 성과 보고 | 금주 실적, 차주 계획, 이슈사항 |
| 업무일지 | 일일 업무 기록 | 날짜, 업무내용, 진행상태, 비고 |
| 기안서 | 업무 추진 승인 요청 | 제목, 기안자, 기안일, 내용, 결재선 |
| 품의서 | 예산/구매 승인 요청 | 품의 내용, 금액, 사유, 결재선 |
| 지출결의서 | 비용 지출 승인 | 지출항목, 금액, 증빙, 결재선 |
| 출장보고서 | 출장 결과 보고 | 출장지, 기간, 목적, 결과, 경비 |
| 회의록 | 회의 내용 기록 | 일시, 참석자, 안건, 결정사항, 후속조치 |
작성 원칙
1. 문체 규칙
- 격식체 사용: "~합니다", "~입니다" 체계 (구어체 금지)
- 간결한 문장: 한 문장 40자 이내 권장
- 수치 중심: 추상적 표현 대신 구체적 수치 사용
- ❌ "매출이 많이 증가했습니다" - ✅ "매출이 전월 대비 15.3% 증가했습니다 (1.2억 → 1.38억)"
- 기-승-전-결 구조: 배경→현황→분석→제안 순서
2. 결재선 포맷
┌──────┬──────┬──────┬──────┐
│ 담당 │ 팀장 │ 부장 │ 이사 │
├──────┼──────┼──────┼──────┤
│ │ │ │ │
│ (인) │ (인) │ (인) │ (인) │
└──────┴──────┴──────┴──────┘3. 날짜/번호 표기
- 날짜: 2026. 02. 14. (마침표 구분)
- 문서번호: [부서코드]-[년도]-[일련번호] (예: HR-2026-0042)
문서별 양식 가이드
주간보고서
[문서 제목] 제N주차 주간업무보고 (MM.DD ~ MM.DD)
[작성자 정보]
부서: ___ 직급: ___ 성명: ___ 작성일: ____. __. __.
[1. 금주 실적]
| No | 업무 항목 | 계획 | 실적 | 달성률 | 비고 |
|----|----------|------|------|--------|------|
| 1 | | | | % | |
[2. 차주 계획]
| No | 업무 항목 | 목표 | 일정 | 담당자 | 비고 |
|----|----------|------|------|--------|------|
| 1 | | | | | |
[3. 이슈 및 건의사항]
- 이슈 1: (내용) → 조치계획: (대응 방안)
- 건의 1: (내용) → 기대효과: (효과)기안서
기 안 서
문서번호: ______-____-_____ 기안일: ____. __. __.
기안자: ___ (부서: ___, 직급: ___)
[결재]
┌──────┬──────┬──────┐
│ 기안 │ 검토 │ 승인 │
├──────┼──────┼──────┤
│ │ │ │
└──────┴──────┴──────┘
제목: ________________________________________________
1. 목적
(업무 추진의 필요성과 배경을 기술)
2. 현황
(현재 상황 및 문제점을 구체적으로 기술)
3. 추진 내용
가. (세부 추진 항목 1)
나. (세부 추진 항목 2)
4. 소요 예산
| 항목 | 금액(원) | 비고 |
|------|---------|------|
| 합계 | | |
5. 기대 효과
(추진 시 예상되는 효과를 정량적/정성적으로 기술)
6. 향후 일정
| 단계 | 내용 | 기간 | 담당 |
|------|------|------|------|
붙임. 관련 자료 _부. 끝.품의서
품 의 서
문서번호: ______-____-_____ 품의일: ____. __. __.
[결재]
┌──────┬──────┬──────┐
│ 품의 │ 검토 │ 승인 │
├──────┼──────┼──────┤
│ │ │ │
└──────┴──────┴──────┘
1. 품의 제목: ________________________________________
2. 품의 사유
(구매/지출이 필요한 이유를 구체적으로 기술)
3. 품의 내역
| No | 품목 | 규격/사양 | 수량 | 단가(원) | 금액(원) |
|----|------|----------|------|---------|---------|
| | | | | | |
| 합계 | | | | | |
4. 납품/완료 예정일: ____. __. __.
5. 거래처 정보
- 업체명: ___
- 담당자: ___ (연락처: ___)
6. 참고 사항
(비교 견적, 기존 거래 실적 등)
붙임. 견적서 _부. 끝.출장보고서
출 장 보 고 서
출장자: ___ (부서: ___, 직급: ___)
출장지: ___
출장기간: ____. __. __. ~ ____. __. __.
작성일: ____. __. __.
[결재]
┌──────┬──────┬──────┐
│ 보고 │ 검토 │ 승인 │
├──────┼──────┼──────┤
│ │ │ │
└──────┴──────┴──────┘
1. 출장 목적
(출장의 배경과 목적을 기술)
2. 출장 일정
| 일자 | 시간 | 장소 | 활동 내용 |
|------|------|------|----------|
3. 출장 결과
가. 주요 성과
나. 확인 사항
다. 후속 조치 필요 사항
4. 경비 내역
| 항목 | 금액(원) | 비고 |
|------|---------|------|
| 교통비 | | |
| 숙박비 | | |
| 식비 | | |
| 기타 | | |
| 합계 | | |
5. 건의 사항
(향후 개선점이나 추가 추진 사항)
붙임. 관련 자료 _부. 끝.출력 형식
사용자가 원하는 형식에 따라 출력합니다:
.docx: docx 스킬을 활용하여 Word 문서 생성 (기본값).hwpx: hwpx 스킬을 활용하여 한글 문서 생성.pdf: pdf 스킬을 활용하여 PDF 생성.md: Markdown 텍스트로 출력
워크플로우
사용자 요청 → 문서 유형 파악 → 필요 정보 확인
→ 양식에 맞춰 문서 생성 → 출력 형식 변환 → 전달정보 수집 가이드
문서 생성 시 최소한 다음 정보를 확인합니다:
- 문서 유형 (보고서/기안서/품의서 등)
- 작성자 정보 (이름, 부서, 직급)
- 핵심 내용 (무엇을, 왜, 어떻게)
- 출력 형식 (docx/hwpx/pdf/md)
사용자가 정보를 충분히 제공한 경우 바로 생성하고, 부족한 경우 필수 항목만 간단히 확인합니다.