expense-assistant（费用助理）

报销助手

版本信息

• 当前版本：v1.2
• 更新日期：2026-04-19
• 变更记录：

- v1.2 (2026-04-19)：重命名时同时修改原文件名，并复制到报销凭证目录 - v1.1 (2026-04-13)：明确高铁票/机票分类，归入差旅费用凭证，不计入交通补贴 - v1.0 (2026-04-11)：初始版本

技能描述

智能报销管理助手，帮助用户管理业务招待费和差旅费用的报销全流程。支持发票识别、自动分类、凭证命名、报销清单生成。

核心能力

1. 业务招待费管理

• 自动识别发票信息（发票号码、金额、日期、销售方）
• 记录消费日期、地点、用餐人数
• 关联发票PDF、水单照片、菜品照片
• 自动计算招待费总额

2. 差旅费用管理

• 自动识别出差申请截图（城市、日期）
• 自动计算出差天数
• 根据天数计算交通补贴标准（≥10天=¥1600，<10天=¥800）
• 追踪交通补贴发票（加油票、打车票、停车票、电车充电费票、地铁发票等），计算差额
• 注意：高铁票/机票/汽车票属于差旅费用凭证，不计入交通补贴

3. 报销输出

• 按报销周期汇总所有费用
• 自动重命名凭证文件（日期-地点-金额-类型）
• 生成报销清单
• 提醒发票差额

使用方式

触发关键词

• "报销"、"业务招待费"、"差旅"、"发票"
• "帮我记录这笔费用"
• "整理报销材料"

使用流程

业务招待费：

1. 发送：发票PDF + 吃饭照片 + 水单
2. 系统自动识别并记录
3. 补充招待对象信息

差旅费用：

1. 发送：差旅申请截图
2. 系统自动识别城市、日期，计算天数
3. 发送差旅凭证：机票订单/高铁票/汽车票（属于差旅费用）
4. 发送交通补贴发票：加油票、打车票、停车票、电车充电费票、地铁发票等（用于抵扣交通补贴）
5. 系统计算补贴差额

报销输出：

1. 说"我要报销了"或"帮我整理报销材料"
2. 系统生成完整报销清单
3. 自动重命名所有凭证文件
4. 一键下载所有材料

文件命名规则

凭证文件自动命名格式：日期-地点-金额-资料类型

示例：

• 20260410-武汉黄狮海湾-165-发票.pdf
• 20260410-武汉黄狮海湾-165-水单.jpg
• 20260410-武汉黄狮海湾-165-照片.jpg

数据存储

所有报销数据存储在 报销助手/ 目录下：

• 业务招待费/记录.json - 招待费记录
• 业务招待费/ - 业务招待费凭证文件（重命名后保留在此）
• 差旅费用/记录.json - 差旅费用记录（含高铁票、机票、汽车票）
• 差旅费用/ - 差旅费用凭证文件（重命名后保留在此）
• 交通补贴/记录.json - 交通补贴发票记录（加油票、打车票、停车票、电车充电费票、地铁发票等）
• 交通补贴/ - 交通补贴发票文件（重命名后保留在此）

报销周期

默认报销周期：上月26日至本月25日

可在记录中自定义报销周期。

注意事项

• 发票PDF解析可能需要使用pdftotext工具
• 图片识别依赖多模态能力
• 交通补贴标准可根据公司政策调整
• 凭证文件命名后方便上传公司OA系统